Клапан — сторона захвата листа машиной, на ней не печатают. Зазор 0 — рез по одной линии; 3–4 мм — под двойной рез.
Черновики
Черновик — расчёт без клиента: в отчёты, склад и долги не попадает. Загрузите его, выберите клиента и сохраните как заказ.
Последние перепродажи
Последние заказы Data Matrix
Раскладку можно менять мышью: перетащите изделие (прилипает к краям и соседям) · двойной щелчок или клавиша R — повернуть · стрелки — сдвиг на 1 мм, с Shift — на 10 мм.
Сообщения от клиентов (Telegram)
Остаток = начальный остаток + приход − расход по заказам. Строка подсвечивается красным, когда остаток не больше минимального. Приход от поставщика добавляется в его расчёты (вкладка «Подрядчики»).
Себестоимость по партиям (FIFO). Каждый приход — отдельная партия со своей ценой; заказы списывают материал с самых старых партий. В расчёте цена подставляется автоматически по остаткам партий (например, 60×3 700 + 40×3 400), «Последняя цена» — справочно, для ручного расчёта. Один материал — одна карточка: новую партию по другой цене вносите кнопкой «Приход», а не новым материалом. При удалении материала удаляются и его приходы (долг поставщику по ним снимается).
Единица измерения определяет, как считается стоимость: «кг» — по плотности и размеру листа, «лист» — за каждый печатный лист, «м²» — по площади листа. Для плёнки, баннера, картона и т.п. используйте «м²» или «пог. м»; такие материалы добавляются в заказ вручную.
Правила расчёта: за первую и каждую следующую 1000 листов — как печать (первый блок по одной цене, каждый следующий, даже неполный, по другой; превышение в пределах допуска, например до 1200, новым блоком не считается; при крупном тираже свыше заданного порога первый блок идёт по обычной цене); за м² — по площади всех печатных листов (лак, ламинация); за лист; за изделие — по тиражу (сборка); за удар высечки — изделий на листе ÷ изделий на ноже (округляя вверх) × печатных листов; за заказ — фиксированно (нож, штамп); за штуку, кол-во вручную — печатные формы и т.п. «Умножать на стороны» — для двусторонней печати сумма удваивается.
Подрядчик — тот, кто оказывает услуги по заказу: печатник, лакировка, высечка, изготовление ножей и форм и т.д. Работы добавляются в заказе (блок «Работы»), оплаты подрядчику — кнопкой «Оплаты» здесь.
Поставщик — тот, у кого мы покупаем материалы: бумагу, самоклейку, плёнку, краску. Покупки вносятся кнопкой «Приход» на вкладке «Материалы» и попадают в долг поставщику; оплаты — кнопкой «Оплаты» здесь. Подрядчики (услуги) — на отдельной вкладке.
Движение денег
Расходы за период
Сотрудники: табель и зарплата за период
Для оклада: впишите в строке сотрудника пропущенные дни и/или недоработанные часы за месяц — начисление уменьшится автоматически (день = оклад ÷ рабочих дней в месяце, час = день ÷ часов в дне; настраивается в карточке сотрудника). Для дневной/часовой ставки начисление идёт только по табелю. Начислено = по ставке и табелю за период. Выплаты зарплаты вносятся кнопкой «Выплатить» и попадают в расходы (категория «Зарплата…»). Долг — начислено за всё время минус выплачено.
По клиентам
По месяцам
Работы подрядчиков за период
Работы по видам за период
Расход материалов за период
Наши долги подрядчикам (на сегодня)
Должники (на сегодня, по всем заказам)
Данные хранятся в облаке (Supabase) и доступны всем сотрудникам с логином. Резервная копия в файл — на всякий случай, раз в неделю.
Реквизиты нашей организации (для счёт-фактуры)
Обнулить движения (начать учёт заново)
Справочники — клиенты, материалы, услуги, подрядчики, поставщики, сотрудники — остаются. Удаляются только отмеченные движения. Перед этим скачайте резервную копию.
Начальные остатки из Excel (ввод списком)
Скопируйте из Excel два столбца — клиент и долг (по одной строке на клиента, можно третьим столбцом дату ГГГГ-ММ-ДД) — и вставьте сюда. Клиентов, которых нет в программе, создам. У существующих обновлю начальный остаток.
Программа в интернете — ссылка для сотрудников
Ссылка уже содержит адрес облака и публичный ключ: сотрудник открывает её, вводит только свой e-mail и пароль. Отправляйте ссылку только своим сотрудникам.
Личный кабинет клиента
Файл содержит адрес облака и публичный ключ. Разместите его в интернете (бесплатно: Netlify Drop, GitHub Pages) и давайте клиентам ссылку — они входят по телефону и коду из карточки клиента. Клиент видит только свои заказы.
Telegram-бот для клиентов
Клиент открывает бота, нажимает «Start» и отправляет свой код из карточки клиента — бот подключает его и дальше присылает уведомления: заказ принят, заказ готов, оплата получена. Проверка новых сообщений идёт, пока у администратора или менеджера открыта программа.
Сотрудники в диспетчер-боте
Каждый сотрудник получает свою ссылку: открывает её в Telegram, нажимает Start — бот подключает его. Галочки определяют, что сотрудник получает и что может делать в боте. Деньги: без «финансы» сотрудник не видит себестоимость, прибыль и долги; без «открывать заказы» — не видит и цен. «Этапы» — при переводе заказа на этот этап (в программе или в боте) сотруднику приходит задание с тех-картой. Владельцы из настроек бота видят всё.
Пользователи и роли
Новых пользователей создаёт администратор в Supabase (Authentication → Users → Add user). Здесь им назначается роль. Администратор — всё и управление ролями; Менеджер — всё, кроме «Финансы»; Сотрудник — только просмотр и расчёт, без сохранения.